司法書士あかね法務事務所の守秘義務について。当事務所は依頼人や相談者の秘密を守ります。
皆さんとのお約束、『守秘義務』について
当事務所の「情報安全宣言」
当事務所は、皆さんから頂いた情報の重要性を理解し、適正かつ厳重に取り扱うことをここに宣言します。司法書士は司法書士法２４条において法律上の厳しい守秘義務を課せられております。
当事務所においても守秘義務は皆さんとのお約束として、特に厳重な注意のもとで業務を行っています。
当事務所の書類の記録の管理や処分については以下の対策をしており、万全を期しております。
職員についても指導を徹底しており、所長自らも職責を肝に銘じて遵守致します。
具体的に以下をはじめとした各種の対策を講じる。
守秘義務について
- 所長及び職員は、守秘義務を遵守し、他言をしない。
- 所長及び職員は、その家族においても他言をしないこと。
- 所長及び職員は、退職後においても生涯において守秘義務を遵守すること。
業務機器の取り扱いについて
- 事務所のネットワークは無線LANを用いず、有線LANにて全て構築する。
- 耐久年度の過ぎたパソコンなど媒体の処分は破壊処分とし、外部業者にデータ消去を任せない。
- ファイル共有ソフトの使用を禁止する。
書類の管理について
- 所長及び職員による事務所外への書類及び記録媒体の持ち出しの禁止（出廷など業務の上で必須である場合を除く）
- 保管期間を経過した書類はデータは廃棄又は削除をする。
- 廃棄する資料は全てを必ずシュレッダー処理とする。
- 資料は当事務所所有の建築物において厳重に保管すること。外部の倉庫業者に依頼をしない。
《プライバシーポリシー》
個人情報の収集について
次のような場合に必要な範囲で個人情報を収集することがあります。なお、書類や記録の管理には万全を期しております。
- ご相談並び各種お問い合わせ時
- 業務を進行するに必要と判断した場合
個人情報の利用目的について
個人情報を次の目的にのみ利用いたします。- 依頼人との連絡のため。
- お問い合せに対する回答のため。
- 業務の遂行のため。
個人情報の第三者への提供について
お客様より取得した個人情報を第三者に開示または提供することはありません。但し、次の場合は除きます。
- ご本人の同意がある場合。
- 警察からの要請を受けた場合。
- 法律の適用による場合。
